Als bestuurder of commissaris kunt u geconfronteerd worden met complexe situaties waarin onafhankelijk advies noodzakelijk is.
Dit kan voortkomen uit geschillen en/of andere problemen binnen de Raad van Bestuur, de Raad van Commissarissen, het Toezichtsorgaan, of tussen de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen. Deze geschillen kunnen uitgroeien tot grote conflicten.
Miryam Breeuwer, van MPC Board Matters, beschikt over uitgebreide ervaring als toezichthouder, zowel als lid als voorzitter. Met haar achtergrond in Rechten en Bedrijfskunde, opleiding in Mediation en haar jarenlange werkervaring als advocaat en bedrijfsjurist is zij de aangewezen persoon om te helpen bij het vinden van oplossingen voor geschillen of problemen binnen en tussen de Raad van Commissarissen/Toezicht en Raad van Bestuur.
Het is van essentieel belang dat geschillen zo snel mogelijk worden opgelost, zonder het risico van openbaarmaking en het ontstaan van onrust binnen en buiten de organisatie. Het voorkomen van reputatieschade heeft hierbij prioriteit, en daarom verdient het de voorkeur om procedures te vermijden. Negatieve publiciteit kan schadelijk zijn voor alle betrokkenen en de organisaties zelf. De behoefte aan deskundigheid, snelheid en onpartijdigheid en een passende oplossing is groot bij deze geschillen. Onder meer ook gericht beperking van de schade die een langer lopend geschil kan veroorzaken.
De methodiek van MPC Board Matters omvat meestal twee gesprekken. In het eerste gesprek wordt gestreefd naar de kern van de zaak en de oorzaak van de problematiek. Beide partijen krijgen vragen voorgelegd, zoals "Wat verwacht je van de andere partij om tot een oplossing te komen?" en "Wat is jouw concrete bijdrage aan de oplossing?".
In het tweede gezamenlijke gesprek worden de antwoorden op deze vragen van beide partijen besproken. Afhankelijk van de mate waarin deze antwoorden overbrugbaar zijn, oftewel dicht bij elkaar liggen, wordt duidelijk of de partijen hun onderlinge samenwerking kunnen voortzetten of dat andere keuzes overwogen moeten worden. MPC Board Matters richt zich specifiek op de problematiek en dynamiek binnen en tussen de Raad van Bestuur, de Raad van Commissarissen en de Raad van Toezicht.
Is er sprake van soortgelijke spanningen tussen aandeelhouders en het bestuur of de commissarissen? Deze situaties kunnen de besluitvorming binnen uw organisatie bemoeilijken en zelfs verlammen. Bovendien kan het onrust veroorzaken op de werkvloer en bij belangrijke stakeholders, zoals klanten en leveranciers. In sommige gevallen kan dit zelfs leiden tot juridische procedures.
Om het ontstaan van geschillen te beperken en zelfs te voorkomen, heb ik ervaren dat het raadzaam is om geschillen in een vroeg stadium aan te pakken. De Board mediator is bij uitstek geschikt om te de-escaleren en de constructieve samenwerking te doen hervatten.